Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

Als modernes, agiles und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir eine "gute Seele" für unseren Entwicklungsbereich, die uns mit Tatendrang und einem serviceorientierten Auftreten im Sekretariat unterstützt, bestens organisiert ihre Aufgaben managt, auch bei großer Hektik immer den Überblick behält, Spaß an ihrer Arbeit hat und stets ein freundliches Lächeln sowie eine helfende Hand parat hat.

Für unseren Standort in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

im Angestellten- oder Beamtenverhältnis.

Deine Aufgaben

  • Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig
  • Du hast Spaß daran, neue Mitarbeiter arbeitsfähig auszustatten und in wichtige Abläufe einzuweisen
  • Du findest es spannend, die Bereichsleitung und die Abteilungsleitungen bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben zu unterstützen
  • Du machst dich mit Elan daran, Themen und Daten für die Bereichsleitung zusammenzustellen und aufzubereiten
  • Du agierst gerne im Team und arbeitest daher den im Bereich angesiedelten Abteilungen und Teams gerne zu
  • Du trägst gerne zum Gelingen von Meetings und Events auf Abteilungs- und Bereichsebene bei

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, am besten drei Jahre in einer vergleichbaren Position
  • Du kennst dich sehr gut mit MS-Office-Programmen aus (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und bringst Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software mit
  • Du zeigst eine geschliffene mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten mit

Unser Angebot

  • Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
  • Arbeiten in zentraler Lage
  • 30 Urlaubstage
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit und Telearbeit
  • Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
  • Die Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München
  • Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Mach Dein Ding und komm in die Anstalt.