Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Personal, Organisation und Recht 721007

Stelle
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Personal, Organisation und Recht 721007
Datum des Angebots
03.12.2021
Berufsfeld
Personal
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Standort
München
Zeitumfang
Vollzeit

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Personal, Organisation und Recht 721007

Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

Die Abteilung Personal, Organisation & Recht der AKDB erbringt ein umfangreiches Angebot an Serviceleistungen und trägt als zentrale Steuerungseinheit und interner Dienstleister zum Erfolg der AKDB bei. In der Abteilung sind fünf Teams mit ca. 70 Mitarbeitenden angesiedelt. Wir suchen nun Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für unsere Hauptverwaltung in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Personal, Organisation und Recht

im Angestellten- oder Beamtenverhältnis (unbefristet)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnung, Organisation von Arbeitsplatzausstattungen etc.
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben
  • Analyse und Aufbereitung von Themen und Daten für die Abteilungsleitung in PowerPoint und Excel
  • Administrative Zuarbeit für die in der Abteilung angesiedelten Teams
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschl. Bewirtung
  • Vertretungsweise Tätigkeit im Vorstandssekretariat

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, alternativ auch in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (einschl. sehr guter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse)
  • Repräsentatives und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
  • starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
  • Arbeiten in zentraler Lage
  • 30 Urlaubstage
  • flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit
  • eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
  • die Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München
  • Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • bei Beamten (m/w/d) wird zusätzlich eine sonstige Zuwendung in Höhe der Ministerialzulage gewährt
Bei Fragen können Sie sich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Mach Dein Ding und komm in die Anstalt.