Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung L92003

Stelle
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung L92003
Datum des Angebots
25.06.2019
Berufsfeld
Verwaltung
Einstiegslevel
Berufseinsteiger
Standort
Landshut
Zeitumfang
Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung L92003

Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

Tragen auch Sie dazu bei und kommen Sie zu uns! Als Teil der kommunalen Familie.

Für unsere Geschäftsstelle in Landshut

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

im Angestellten- oder Beamtenverhältnis
für 30 Stunden in der Woche.

Ihre Aufgaben

  • tägliche Kassenbuchführung und Rechnungsabwicklung
  • Wochenabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer hauseigenen Kantine
  • Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung
  • Verwaltung bzw. Einkauf von Büromaterial, Sanitärartikeln etc.
  • Mitarbeiterservice (Unterstützung der Mitarbeiter bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Zeitabrechnung- und Zeitaufschreibung etc.)
  • Durchführung der jährlichen Inventur der Büromöbel
  • Unterstützung bei der Telefonvermittlung (Kundengespräche) und am Empfang (Vertretungsdienst)
  • Verwaltung der Schulungsräume und Aula sowie Koordination von Raum-, Beamer-, und Dienstwagenreservierungen etc.
  • Mitarbeit bei den täglich anfallenden Arbeiten im Sekretariat

Das erwarten wir von Ihnen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung und / oder Facility Management
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Hands-On-Mentalität
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Offenheit

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 30-Stunden-Woche
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Zielvereinbarungsgespräche
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • familienfreundliches Arbeiten
  • zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
  • Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer L92003, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen können Sie sich auch gerne an Frau Obert unter der Telefonnummer 089/5903-1419 wenden.