Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Services M21326

Stelle
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Services M21326
Datum des Angebots
01.09.2020
Berufsfeld
Verwaltung
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Standort
München
Zeitumfang
Vollzeit

(m/w/d) M21326

Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

Für unsere Hauptverwaltung in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Services

im Angestellten- oder Beamtenverhältnis

Ihre Aufgaben

  • Reisemanagement (Bahn- und Flugreisen, Hotelbuchungen)
  • Reservierungsservice (Räume und Dienst-Kfz)
  • Kontrolle der Fahrtenbücher
  • Selbständige Rechnungsbearbeitung
  • Empfangsdienst mit Einlasskontrolle, Ausgabe von Besucher- und Dienstleisterausweisen und Telefonvermittlung (Ihr Arbeitsplatz befindet sich daher stundenweise bzw. in Vertretungszeiten ganztags am Empfang)
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Repräsentatives und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Kunden-/Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten

Unser Angebot

  • Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Zielvereinbarungsgespräche
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Arbeiten
  • Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
  • Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München
  • Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z.B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Mach Dein Ding und komm in die Anstalt.