Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht 721002

Stelle
Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht 721002
Datum des Angebots
26.01.2021
Berufsfeld
Verwaltung
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Standort
München
Zeitumfang
Vollzeit

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht 721002

Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

Für unsere Hauptverwaltung in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation & Recht

im Angestellten- oder Beamtenverhältnis

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Arbeitsplatzausstattungen etc.
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben
  • Analyse und Aufbereitung von Themen und Daten für die Abteilungsleitung in PowerPoint und Excel
  • Administrative Zuarbeit für die in der Abteilung angesiedelten Teams
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschl. Bewirtung
  • Vertretungsweise Tätigkeit im Vorstandssekretariat

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, mind. fünf Jahre in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (einschl. sehr guter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse)
  • Repräsentatives und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche; Gleitzeit
  • Zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Arbeiten
  • Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
  • Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München
  • Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bei Fragen können Sie sich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Mach Dein Ding und komm in die Anstalt.