Front Office Manager (m/w/d)

  • AKDB
  • München
  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Kennziffer: 723004
Front Office Manager (m/w/d), 1. Bild

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.
 
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

Dein neuer Job als Front Office Manager (m/w/d)

  • Strahle als Gesicht und Stimme der AKDB: Du repräsentierst unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität. Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt – du empfängst Schulungsteilnehmer, Geschäftspartner, Besucher und Lieferanten herzlich und mit einem strahlenden Lächeln.
  • Gestalte Schulungserlebnisse: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere internen Schulungen reibungslos ablaufen. Du begrüßt Teilnehmer herzlich, unterstützt Referenten optimal, und stellst sicher, dass unsere Schulungsräume makellos vorbereitet und nachbereitet sind.
  • Werde unser Travel Manager: Du koordinierst und verwaltest Geschäftsreisen von A bis Z – dazu gehören die Buchung von Flügen, Hotels, Bahntickets und Mietwagen sowie die Verwaltung unseres KFZ-Pools. Deine Planungsfähigkeit sorgt für entspannte Reisen und zufriedene Kollegen.
  • Digitalisiere unsere Prozesse: Du stehst an vorderster Front bei der Einführung von innovativen Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx und machst unsere Abläufe effizienter und nutzerfreundlicher. Zukunftsorientiertes Arbeiten ist deine Leidenschaft!
  • Optimierung par excellence: Mit deinem scharfen Blick für Verbesserungsmöglichkeiten bringst du unsere Frontoffice-Prozesse auf das nächste Level. Du findest immer Wege, unsere Abläufe zu optimieren und für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen.
  • Sei das Bindeglied im Team: Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Mit deinem Teamgeist und deiner offenen Art trägst du zur positiven Unternehmenskultur bei.

Das bist du

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Reisekauffrau oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
  • Du kommunizierst herausragend: Deine exzellenten Deutschkenntnisse überzeugen sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich, und du kannst dich mündlich sicher auf Englisch ausdrücken.
  • Du bist technisch versiert: Du nutzt MS-Office routiniert und bist bereit, deine digitalen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
  • Du bist ein Organisationsgenie: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
  • Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
  • Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für dich mehr als nur Schlagworte – sie beschreiben deine Arbeitsweise. 

Was bieten wir Dir?

  • Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten.
  • Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
  • Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage …
  • Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
  • Die Stelle wird befristet als Elternzeitvertretung bis 31.01.2027 angeboten.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
 
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