Office Manager (m/w/d) 430001

  • AKDB
  • Regensburg
  • Präsenz
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Kennziffer: 430001
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Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?
In diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie Third Level Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.

Dein neuer Job als Office Manager (m/w/d)

  • Du bist zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter:innen.
  • Du übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben
  • Du erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeitaufschreibung und mehr.
  • Du pflegst Übersichten und Aufstellungen und unterstützt bei Vertragsabwicklungen, -kontrollen sowie der Organisation von Dienstleistungen.
  • Du betreust Besucher:innen in der Geschäftsstelle Regensburg, inklusive Organisation und Bewirtung.
  • Du verwaltest Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge, einschließlich der Bestellung von Mietfahrzeugen.
  • Du organisierst Post- und Paketversand, empfängst Handwerker:innen und kümmerst Dich um Bestellungen (Möbel, Büromaterial, Fachbücher, etc.).
  • Du bist mitverantwortlich für die Gemeinschaftspflege und trägst zur reibungslosen Organisation der Dienststelle bei.

Das bist Du

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
  • Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
  • Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
  • Du arbeitest eigeninitiativ und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf.

Was bieten wir Dir?

  • Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
  • Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, inkl. Gleitzeit.
  • Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
  • Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage …
  • Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
 
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