Office-Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) bei CROWDINSIGHTS

  • Berlin
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Wir sind CrowdInsights (Tochterunternehmen der AKDB) – ein junges, modernes Unternehmen, das digitale Bürgerbeteiligung auf das nächste Level hebt. Zusammen mit unseren Kunden aus dem öffentlichen und privaten Sektor (z.B. Landeshauptstadt Stuttgart, Landeshauptstadt Hannover, Land Vorarlberg, Hoyerswerda, SPD-Fraktion MV, NEOS Lab Österreich uvm.) arbeiten wir daran, Bürger:innen besser in Entscheidungen einzubeziehen. Unsere Beteiligungsplattform ist dabei unser Herzstück.
 
Du bist ein Organisationstalent und möchtest das für einen sinnvollen Job einbringen? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Tätigkeiten:

  • Büromanagement & Administration: Du hältst den organisatorischen Betrieb am Laufen: wo es muss analog und wo es geht digital! Du kümmerst dich um Verträge, Rechnungen, Reise- und Veranstaltungsorganisation und mehr.
  • Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung und bei Bedarf weitere Teammitglieder bei organisatorischen Aufgaben und hältst ihnen den Rücken frei. 
  • Interne Kommunikation & Wissensmanagement: Du dokumentierst Abläufe, Meetings und hältst wichtige Infos für das Team strukturiert fest.
  • Team-Support: Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Teammitglieder und bist erste Ansprechperson für administrative Fragen im Team.
  • Prozessoptimierung: Du entwickelst und implementierst neue Prozesse, um unser Team effizienter zu machen.
  • Ad-hoc-Support & Allrounder-Aufgaben: In einem wachsenden Startup gibt es immer neue Herausforderungen – du packst dort an, wo es nötig ist.
  • Optional: Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt bei der Belegerfassung und perspektivisch bei der Belegüberweisung sowie mit der Buchhaltung verbundenen Aufgaben.

Das bringst du mit

 (Must-Have): 
  • Organisation & Struktur: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Du magst es, Abläufe effizient zu gestalten und Dinge in Ordnung zu bringen.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und strukturiert ausdrücken – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Hands-on-Mentalität & Eigenverantwortung: Du siehst, was getan werden muss, und setzt es direkt um – ohne auf eine Anweisung zu warten.
  • Berufserfahrung: Du hast bereits in ähnlicher Position in einem anderen Unternehmen gearbeitet.
  • Remote-Arbeitsumfeld: Du hast bereits in einem Remote-Team gearbeitet oder bist geübt im digitalen Arbeiten.
(Nice-to-have): 
  • Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Interesse an digitaler Zusammenarbeit & modernen Arbeitsmethoden
  • Erfahrung in einem remote-first-Unternehmen oder Startup-Umfeld

Unser Angebot:

  • Gesellschaftlichen Impact: Du unterstützt ein Unternehmen, das Bürgerbeteiligung stärkt und den öffentlichen Sektor mit innovativen Lösungen modernisiert.
  • Flexible Arbeitszeit- und Ort: Einen Tag in der Woche solltest du im Büro in Berlin sein, darüber hinaus kannst du Mobil arbeiten und die Arbeitszeiten relativ frei festlegen.
  • Familienfreundlich: Wir kennen die Herausforderungen von berufstätigen Eltern und schauen gemeinsam, wie Arbeit, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bringen sind.
  • Engagiertes Team: Du triffst auch ein hochmotiviertes, leistungsstarkes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Hohe Dynamik: Wir gestalten unser Wachstum mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem großen Gestaltungsspielraum.
  • Persönliches Wachstum: Du entwickelst dich mit dem Wachstum des Unternehmens weiter.
  • Faires Gehalt: Wir zahlen ein faires Gehalt, was deine Erfahrungen und Qualifikationen widerspiegelt.

Klingt gut?

Dann reiche deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und relevanten Zeugnissen ein - ein förmliches Motivationsschreiben braucht es nicht.
Beantworte einfach die folgenden beiden Fragen:  
  • Warum du?
  • Warum dieser Job?
 
Bitte gib außerdem deine Gehaltsvorstellung an.
 
Vielfalt ist uns wichtig!
Wir möchten ein diverses Team aufbauen und ermutigen insbesondere Frauen, nicht-binäre Personen und Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben. Du bist uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund.
Wir freuen uns auf dich! 
 
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